Все ли документы по охране труда у Вас в организации?

13 октября 2021

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Должен быть один из трех документов. Зависит от того, в организации работает один СОТ, организована служба ОТ или заключили договор со сторонним СОТом

Приказ о назначении специалиста по охране труда
Положение о службе охраны труда
Договор на оказание услуг по организации работ по охране труда

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА
- Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда
- Положение о системе управления охраной труда
- Политика в области охраны труда

Включите Политику в положение о СУОТ или утвердите отдельным приказом

Приказ об утверждении Политики в области охраны труда

Разработайте, если вводите Политику отдельным документом

Программа действий по улучшению условий и охраны труда
Комплект нормативно-правовых актов с требованиями охраны труда

АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА
- Приказ о проведении внутреннего аудита СУОТ
- План проведения внутреннего аудита СУОТ
- Отчет о результатах внутреннего аудита СУОТ
- Журнал регистрации отчетов по внутренним аудитам СУОТ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РИСКИ
- Приказ о создании комиссии по проведению оценки профрисков
- Реестр опасностей
- План мероприятий по корректировке рисков

Необязательный документ. Оформите, чтобы подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 38 типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н)

Отчет по оценке профрисков

КОНТРОЛЬ ОХРАНЫ ТРУДА
- Акт проверки состояния охраны труда
- Журнал проверки состояния условий труда
- Предписание об устранении выявленных нарушений
МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
- Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
- Программа действий по улучшению условий и охраны труда
- Смета расходов по охране труда
- План мероприятий по охране труда

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий труда определяет руководитель организации исходя из специфики направления деятельности. План действий всегда составляют индивидуально

Служебная записка по планированию мероприятий по охране труда

ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
- Программа вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводят в день приема сотрудника на работу. Это самый первый инструктаж для новых работников. Вводный инструктаж проводят по специальной программе. Программу разрабатывают с учетом специфики производственной деятельности конкретной организации

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
Инструкции по охране труда в соответствии со спецификой вашей организации
Перечень действующих инструкций по охране труда
Программы первичного инструктажа по охране труда
Программы обучения и экзаменационные билеты
Программы стажировки
Протоколы проверки знаний требований охраны труда
Удостоверения о прохождении обучения по охране труда

ОБУЧЕНИЕ НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
- Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности
- Приказ об утверждении перечня должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности
- Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
- Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
МЕДОСМОТРЫ
- Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Либо другой документ, в котором ведете учет выдачи направлений

Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медосмотрам
Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру
Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
График проведения медицинских осмотров и ознакомление с ним работников

ПРЕДРЕЙСОВЫЕ МЕДОСМОТРЫ
- Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств
- Приказ об утверждении положения о проведении обязательных медосмотров водителей
- Приказ о проведении предсменных и предрейсовых медицинских осмотров работников
- Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров
- Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров
ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ПИТАНИЕ
- Перечень профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание
- Приказ о выдаче лечебно-профилактического питания
- Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если заменили выдачу молока денежной компенсацией

Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если заменили выдачу молока денежной компенсацией

СМЫВАЮЩИЕ И ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА
- Положение по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами
- Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств
- Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам
- Приказ о назначении ответственных за бесплатную выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств
- Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств
СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
- Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
- Перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатные спецодежда, спецобувь и другие СИЗ
- Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
- Личная карточка учета выдачи СИЗ
- Заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ
НЕСЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ

Если происходили несчастные случаи

Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья
Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья
Сообщение о страховом случае в ФСС России
Извещения о групповом, тяжелом, со смертельным исходом несчастном случае

Если происходили групповые, тяжелые, со смертельным исходом несчастные случаи

Протокол осмотра места несчастного случая
Протокола опроса пострадавшего при несчастном случае
Акт о расследовании группового, тяжелого, со смертельным исходом несчастного случая по форме 4

Если происходили групповые, тяжелые, со смертельным исходом несчастные случаи

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по форме 8
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА
- Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда
- Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
- Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда
- Договор на проведение специальной оценки условий труда
- Отчет о проведении специальной оценки условий труда
- Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если есть рабочие места, на которых оптимальные и допустимые условия труда

САНИТАРНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ
- Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и проведение производственного контроля
- Программа производственного контроля
- Протоколы измерений
- Журнал учета санитарного производственного контроля
- Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда
- Отчет о санитарном производственном контроле